Nowy obowiązek elektronicznego przesyłania ksiąg podatkowych

Nowy obowiązek elektronicznego przesyłania ksiąg i ewidencji podatkowych

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie przepisy, które wprowadzają dla przedsiębiorców dodatkowy obowiązek związany z prowadzeniem ksiąg i ewidencji podatkowych.

Podmioty zobowiązane do prowadzenia:

  • podatkowej księgi przychodów i rozchodów,

  • ksiąg rachunkowych,

  • ewidencji ryczałtowej,
  • ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,

muszą prowadzić je wyłącznie przy użyciu programów komputerowych!

Co więcej, po zakończeniu roku podatkowego, najpóźniej w terminie złożenia zeznania rocznego, przedsiębiorcy będą zobowiązani przesłać te księgi i ewidencje do właściwego urzędu skarbowego drogą elektroniczną, w określonej strukturze logicznej (JPK).

Co to oznacza w praktyce?

  • brak możliwości prowadzenia ksiąg w formie papierowej,

  • obowiązek korzystania z programów komputerowych do ewidencji,

  • konieczność przygotowania plików elektronicznych i ich przesłania do urzędu skarbowego.

WAŻNE:  Z przepisów wynika, że jako pierwsi będą zobowiązani do prowadzenia komputerowo oraz  przesyłania do Urzędu Skarbowego ksiąg i ewidencji czynni podatnicy VAT rozliczający się miesięcznie, już od roku 2026. Natomiast pozostali podatnicy od roku 2027.

✅ Nasze biuro rachunkowe MM Pionier jest gotowe, aby zapewnić Państwu pełne wsparcie w spełnieniu nowych wymogów.